La fattura co-intestata è disciplinata dall'art 21 del DPR n. 633/1972, questo documento è emesso nei confronti di tutti i committenti che beneficiano di una determinata prestazione o bene, oggetto della stessa operazione.

Ai fini della comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini Iva, di cui all’ art. 21 del D.L.78/2010, deve essere comunicata per ciascun cointestatario in distinti record di dettaglio. La verifica del superamento della soglia dei 25.000/3.000 euro, va effettuata con riferimento all'importo totale della fattura.

La registrazione in prima nota della fattura cointestata deve avvenire inserendo in anagrafica clienti/fornitori i dati identificativi (codice fiscale) di un solo soggetto cointestatario.

 Quando si crea la “scheda spesometro”, dalla registrazione di prima nota, si deve indicare come modalità di pagamento:

-  IMPORTO FRAZIONATO: nel caso in cui la quota-parte dell'importo, relativo a ciascun cointestatario, sia inferiore alla soglia;

-  IMPORTO NON FRAZIONATO:  nel caso in cui la quota-parte sia superiore alla soglia;

Quando si invia la comunicazione della registrazione alla scheda spesometro, l’importo è definito in automatico dalla procedura pari al totale dell’operazione.

  Nella scheda spesometro che si invia alla comunicazione, deve essere inserito l’importo relativo ad ogni singolo co-intestatario.

 Al salvataggio della scheda, la procedura rileva un’anomalia nell’importo rispetto al totale della registrazione di prima nota e richiede la creazione di una nuova scheda per l’importo mancante.

 L’utente deve procedere al salvataggio così da riuscire ad aprire automaticamente un’altra scheda spesometro, variare il Codice Fiscale e l’importo dovuto per quel co-intestatario.

 Questa procedura dovrà essere effettuata per ogni co-intestatario della fattura.