La legge prevede che nel caso in cui si vada a censire una Persona giuridica, una Società o un'Impresa familiare, è necessario registrare i dati identificativi di altri soggetti ed in particolare del Legale Rappresentante e dell’eventuale diverso Procuratore/Delegato della Persona giuridica.
Inoltre la legge prevede un obbligo di identificazione e registrazione dell’eventuale Titolare Effettivo sia che il cliente sia una persona fisica che giuridica.
Attraverso il tasto è possibile collegare un cliente Persona giuridica, una Società o un’ Impresa familiare con il rispettivo Legale rappresentante, Procuratore o Delegato, Soggetto terzo che compie l’operazione per il cliente, ovvero un qualsiasi cliente con il rispettivo titolare effettivo.
ES: Abbiamo censito la Persona Giuridica ROSSI SPA, la quale è registrata in Anagrafiche definitive; successivamente, andiamo a censire il suo Legale rappresentante Rossi Mario tramite il pulsante , selezionando la tipologia anagrafica “Legale rappresentante” e cliccando sul pulsante “OK”.
(Invece che selezionare preventivamente il cliente dall’elenco anagrafiche, aprire la scheda Legale Rappresentante e selezionare il pulsante “Nuovo legale”).
In questo modo avremo censito, il Cliente ed il rispettivo Legale rappresentante, anche se ancora non collegati tra di loro.
E’ possibile a questo punto abbinare tra di loro le due anagrafiche semplicemente selezionando il cliente dall’elenco delle Anagrafiche definitive ed effettuare un click sopra il pulsante .
Nella maschera che viene aperta sono presenti tutti i legali rappresentanti, amministratori, procuratori, delegati e soggetti terzi censiti nella procedura. Per effettuare l'abbinamento, selezionare l'apposito check posto a fianco del nominativo desiderato ed effettuare un click sopra il pulsante .
Nel nostro esempio: selezionare la ROSSI SPA, effettuare un click sopra il pulsante "Abbinamenti" e dalla maschera aperta selezionare il legale rappresentante Rossi Mario. Infine premere OK per confermare.
A questo punto potremo visualizzare i dati identificativi registrati relativi al Legale rappresentante Rossi Mario selezionando il cliente ROSSI SPA dall’elenco delle Anagrafiche definitive e selezionando la scheda “Legale rappresentante”.