Correzione incongruenze nel piano dei conti 2023 per Enti del Terzo Settore ed Enti Non Commerciali tramite abbinamento
Nella Contabilità 2023, nel caso in cui il software rilevi delle incongruenze nel piano dei conti, quali ad esempio conti utente per qualche ragione privi di un attributo (raccordi al bilancio, ecc.) o incongruenze di altra natura, viene aperta una procedura di abbinamento analoga a quella utilizzata nel 2022. Con questa procedura è possibile sanare la situazione mediante il raccordo del conto di origine con un conto di destinazione corretto, sia standard GB che creato dall’utente, scelto opportunamente. L’attività può essere più o meno lunga in funzione del numero dei conti da correggere.
Le correzioni sono necessarie al fine del corretto riporto dei dati nel bilancio e nei modelli redditi.
Dopo il seguente messaggio:
oppure dopo questo:
proseguendo verrà eseguita la procedura di raccordo dei conti da correggere.
OPERAZIONI PRELIMINARI
Prima di effettuare i passi sotto illustrati, si consiglia di:
- uscire dalla procedura di abbinamento ed effettuare un backup di sicurezza dell'ente;
- stampare una situazione contabile 2023.
Per eseguire il punto b., dato che il programma non fa accedere alla Contabilità 2023 prima di aver effettuato i raccordi, sono necessari i seguenti passi:
- Andare nel 2022 e posizionarsi in Contabilità → Bilancio → Situazione contabile
- Modificare DAL – AL inserendo le date del 2023
- Premere e per stamparlo. Il documento così prodotto potrà essere di supporto al raccordo dei conti.
Effettuati questi passi, tornando in Contabilità 2023, si riaprirà la procedura di abbinamento, la quale si presenta così:
In dettaglio i pulsanti del menù :
: apre la presente guida
: visualizza o nasconde l’albero rappresentativo della struttura del piano dei conti
: apre il piano dei conti enti in formato PDF
: permette di inserire un nuovo conto personalizzato dall'utente nel piano dei conti di destinazione (si consiglia di non utilizzare un codice già presente nel piano dei conti 2022, ma uno nuovo)
: permette di eliminare uno dei nuovi conti dal piano dei conti di destinazione
: permette di ripristinare la situazione iniziale ed eliminare i raccordi sin qui definiti
: conferma i raccordi definiti
In dettaglio il menù :
: effettua la stampa dei raccordi sin qui definiti
A sinistra → i conti movimentati nelle “vecchie” registrazioni:
Vengono elencati i conti che dovranno essere raccordati.
Al centro → il piano dei conti di destinazione:
Elenca i conti facenti parte del piano dei conti a cui dovranno essere “agganciati” quelli già impiegati per scritture contabili.
A destra → l’albero rappresentativo della struttura del piano dei conti di destinazione:
Tramite drag & drop (trascinamento) da sinistra verso destra è possibile effettuare, conto per conto o a "blocchi" tramite la selezione multipla, l’abbinamento. Per un corretto abbinamento dei conti, è consigliabile aiutarsi con la situazione contabile 2023 stampata seguendo le istruzioni indicate all'inizio di questa guida.
E' importante tenere presente che il raccordo è un'operazione non reversibile e che quindi, una volta confermato, non sarà possibile ripristinare la situazione precedente.
Al termine dell’operazione si può procedere premendo :
Premendo “Ok” si procede all’operazione di abbinamento.
Operazione obbligatoria
Se si esce dalla procedura di correzione prima di averla terminata, il software ricorderà l’obbligatorietà dell’operazione:
A questo punto la procedura di raccordo è quasi terminata. Per completarla sono necessari tre ulteriori passi di seguito descritti.
Effettuate le operazioni descritte, la procedura di raccordo conti 2023 può dirsi conclusa.
In qualunque momento, all'interno del "Piano dei conti", premendo il pulsante e premendo successivamente “Sì”, è possibile visualizzare gli abbinamenti effettuati: