La gestione dell'importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Clienti, Fornitori e Percipienti da ItalSoft - DeltaXp
1. Esportazione delle Anagrafiche Clienti, Fornitori e Percipienti da ItalSoft - DeltaXp
Il recupero dei dati anagrafici deli Clienti/Fornitori/Percipienti da ItalSoft - DeltaXp può essere eseguito in due diversi modi:
1) recuperare i dati direttamente dalle cartelle dove risiedono i database (di solito le cartelle sono dentro il disco C:\ e le cartelle da prendere si chiamano "XP-" e il codice della ditta);
2) seguire i passaggi di seguito illustrati per esportare un file di testo (.txt).
Per poter esportare un file di testo contenente i dati dei Clienti/Fornitori/Percipienti è necessario accedere al programma ItalSoft - DeltaXp, sulla parte della contabilità e cliccare sul menu il pulsante "Liste".
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ExportCF_1.jpg)
Da qui si aprirà una maschera dove bisogna andare a selezionare la lista da andare a stampare.
Le stampe dei Clienti e dei Fornitori vengono effettuate separatamente perciò selezionare "Clienti" o "Fornitori" e successivamente "Clienti per codice" o "Fornitori per codice".
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ExportCF_2.jpg)
Si aprirà una nuova finestra dove comparirà l'elenco dei Clienti o dei Fornitori presenti.
Per poterlo esportare è sufficente cliccare sul pulsante nella barra del menu indicato nell'immagine sottostante.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ExportCF_3.jpg)
Successivamente andare a selezionare il percorso di dove voler salvare il file (consigliato il Desktop), digitare il nome del file e cliccare sul pulsante "Salva".
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ExportCFDitte_4.jpg)
Subito dopo apparirà un messaggio di conferma per l'esportazione della lista con i dati dei Clienti o dei Fornitori, cliccare su "Si".
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ExportCFDitte_5.jpg)
A questo punto possiamo passare all'importazione dei file (.txt se si sono seguite le indicazioni precedenti o .mdb se decide di andare a recuperare i dati direttamente dai database).
2. Importazione delle Anagrafiche Clienti, Fornitori, Percipiebti in GBsoftware (file di esportazione creato da ItalSoft - DeltaXp) da .mdb o da .txt
IMPORTAZIONE DEL FILE .TXT
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori/Percipienti", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti, Fornitori e Percipienti", l'opzione "da File .TXT generico" e cliccare su "Avanti".
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportCF_1B.jpg)
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d'importazione da file .txt.
Successivamente è fondamentale selezionare il file sorgente che contiene i dati o dei Clienti o dei Fornitori che si vogliono importare e impostare il tipo di larghezza a larghezza fissa, poi premere Avanti.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportCF_2B.jpg)
Nella finestra successiva, avremo una griglia che visualizzerà tutti i dati presenti da importare; non dovremo fare altro che selezionare nella prima riga (quella bianca) il carattere di partenza di ogni campo. Infine premere Avanti.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportCF_3B.jpg)
Nell'ultimo passaggio, dovremo inserire l'intestazione per ogni colonna, inserire il codice CliForn per ogni riga che può essere inserito o manualmente oppure cliccando sul pulsante
, andare a selezionare i Clienti o i Fornitori che si vogliono importare e cliccare su Fine.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportCF_4B.jpg)
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.
IMPORTAIONE DELLE CARTELLE CON I FILE .MDB
Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori/Percipienti", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti, Fornitori, Percipienti", l'opzione "da ItalSoft - DeltaXp" e cliccare su "Avanti".
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportCF_1.jpg)
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d'importazione da file .mdb.
Nel passaggio successivo scegliere come file sorgente la cartella che contiene gli archivi dei Clienti/Fornitori che si vogliono importare, es. (C:\XP-codiceditta), e cliccare su "Avanti".
In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con i Clienti/Fornitori di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.
Nel passo successivo verrà visualizzato l'elenco dei Clienti/Fornitori che sono disponibili per l'importazione.
Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un'anteprima dei Clienti/Fornitori presenti nel file di ItalSoft - DeltaXp.
Nel caso in cui i Clienti/Fornitori trovati nel file siano già stati importati, non sarà possibile importarli.
Per inserire tutti i codici CliForn automaticamente cliccare sul pulsante 'Inserisci codifica ditte automaticamente' e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella 'seleziona tutti', verranno selezionate tutte le caselle nella colonna 'Imp' dove sono stati inseriti i codici automaticamente.
![](http://www.gbsoftware.it/Img_Guide_KCF/image/Blustring_ANA4(1).jpg)
Qualora il file contenga dati di Clienti/Fornitori non presenti in anagrafica la cella 'Codice Ditta' verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l'importazione inserire un codice Cliente/Fornitore e selezionare la casella relativa nella colonna 'Imp'.
![](http://www.gbsoftware.it/Img_Guide_KCF/image/ImportazioneCliFor.jpg)
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.