La gestione dell'importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Anagrafiche ditte da file .txt generico
Un'altra tipologia d'importazione consentita per la creazione delle anagrafiche delle ditte è l'importazione da file .txt.
La fase più importante per effettuare questa operazione è la generazione del file .txt, che spetta interamente all'utente.
Esistono due tipologie d'importazione:
1. con Larghezza fissa
2. con Larghezza variabile
1. Generazione file .txt con larghezza fissa.
Un file con larghezza fissa è un file che mantiene una struttura identica per ogni riga, come quello seguente.
ROSSI MARIO Via Roma, 23 00100 Roma RM
VERDI PAOLO Via dei pini, 4/a 00100 Roma RM
VERDI NADINE Via Trieste, 4 00100 Roma RM
Come si può notare tutte le righe mantengono una stessa struttura cioè:
- dal carattere 1 al carattere 49 è presente il nome della ditta
- dal carattere 50 al carattere 79 è presente l'indirizzo
e cosi via...
2. Generazione file .txt con larghezza variabile.
Un file con una larghezza variabile è un file che ha una struttura variabile ma ha un elemento separatore tra i vari dati che si desidera importare.
Nel nostro caso l'elemento separatore è il Tabulatore oppure il ; (punto e virgola).
ROSSI MARIO;Via Roma, 23;00100;Roma;RM
VERDI PAOLO;Viadei Pini, 4/a;00100;Roma;RM
VERDI NADINE;Via Trieste, 4;00100;Roma;RM
Come si può notare nel nostro esempio abbiamo usato come elemento separatore il ; (punto e virgola).
N.B.
Si ricorda che per la generazione di un file con larghezza varibile e come elemento separatore il Tabulatore si può utilizzare semplicemente Micorsoft Excel mediante la funzione Salva con nome e selezionando come tipo file: Testo (delimitato da tabulazione) (*.Txt)
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Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Ditte", di seguito selezionare, al punto "2) Importa le anagrafiche delle Ditte", l'opzione "Da file .TXT generico" e cliccare su "Avanti".
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportDitte_1B.jpg)
Cosi procedendo verrà aperta la gestione d'importazione da file .txt.
Successivamente è fondamentale selezionare il file sorgente che contiene i dati delle ditte che si vogliono importare e definire la tipologia dell'importazione in base al formato del file, cioè a larghezza fissa o a larghezza variabile semplicemente selezionandolo dalla casella a discesa.
Poi premere Avanti
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportDitte_2B.jpg)
Nella finestra successiva, avremo una griglia che visualizzerà tutti i dati presenti da importare; non dovremo fare altro che selezionare nella prima riga (quella bianca) il carattere di partenza di ogni campo. Infine premere Avanti.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportDitte_3B.jpg)
Nell'ultimo passaggio, dovremo inserire l'intestazione per ogni colonna, inserire il codice Ditta per ogni riga che può essere inserito o manualmente oppure cliccando sul pulsante
, andare a selezionare le Ditte che si vogliono importare e cliccare su Fine.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportDitte_4B.jpg)
Nel caso di un file a larghezza variabile come nella figura seguente , dovremo selezionare, oltre al file sorgente, anche il Carattere di divisione (quelli proposti da noi sono: "tabulatore" e ";").
Successivamente premere Avanti.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportDitte_2C.jpg)
Nell'ultimo passaggio, dovremo inserire l'intestazione per ogni colonna, inserire il codice Ditta per ogni riga che può essere inserito o manualmente oppure cliccando sul pulsante
, andare a selezionare le Ditte che si vogliono importare e cliccare su Fine.
![](/Img_Guide_KCF/image/Importazione%20ItalSoft/ItalSoft_ImportDitte_4B.jpg)
Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.