La gestione dell'importazione consente una molteplicità di operazioni: 

Importazione Clienti e Fornitori da Passepartout

1. Esportazione delle Anagrafiche Clienti e Forniutori da Passepartout

Dal menu principale selezionare Aziende, dalla finestra che si aprirà selezionare Gestione rubrica unica clienti/fornitori.

 

Nel passaggio successivo, si aprirà l'elenco delle anagrafiche clienti fornitori presenti in Passepartout, in basso dovrà cliccare il pulsante Stampa archivio.

Nelle opzioni di stampa che si apriranno , selezionare Tutte le anagrafiche come nell'immagine e cliccare Ok.

A questo punto cliccare Predefinita Word nella modalità di stampa e cliccare Esegui Stampa.

 

Verrà creato un file in formato .RTF, quindi dovremo aprirlo e salvare come .TXT(testo normale) per avere il file definitivo da importare.
 

2. Importazione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori in GBsoftware (file di esportazione creato da Passepartout) da .txt

Per procedere cliccare sulla cartella "Dati anagrafici" e successivamente sulla sottocartella "Anagrafiche Clienti/Fornitori", di seguito selezionare, al punto "3) Importa le anagrafiche dei Clienti e Fornitori", l'opzione "Da Passepartout" e cliccare su "Avanti".

 

Nella finestra seguente l'utente dovrà semplicemente scegliere il file sorgente precedentemente esportato e selezionare Avanti.
N.B. Il file sorgente conterrà i dati solo dei clienti o solo dei fornitori, dopo aver effettuato un'importazione di una delle due categorie è necessario fare un'altra importazione con i dati delle ditte della categoria mancante. 

 

In automatico il software raccorderà i campi presenti nel file da importare con i Clienti/Fornitori di GBsoftware, cliccare su Avanti per proseguire.

Nel passo successivo verrà visualizzato l'elenco dei Clienti/Fornitori che sono disponibili per l'importazione.

Nella sezione centrale della maschera è presente una griglia la quale permette di visualizzare un'anteprima delle ditte presenti nel file di Passepartout.
Nel caso in cui le ditte trovate nel file siano state importate, importato non sarà possibile importarle.

Per inserire tutti i codici ditta automaticamente cliccare sul pulsante 'Inserisci codifica ditte automaticamente' e sul campo Codice ditta verranno inseriti dei codici numerici progressivi e, ceccando la casella 'seleziona tutti', verranno selezionate tutte le caselle nella colonna 'Imp' dove sono stati inseriti i codici automaticamente.

Qualora il file contenga dati di ditte non presenti in anagrafica la cella 'Codice Ditta' verrà evidenziata di colore giallo. Per procedere con l'importazione inserire un codice ditta e selezionare la casella relativa nella colonna 'Imp'.

 

Selezionare Fine per importare le anagrafiche scelte.