La gestione dell'importazione consente una molteplicità di operazioni:
Importazione Fabbricati da Profis
1. Esportazione dei Fabbricati da Profis
Per poter esportare correttamente il file contenente i dati dei Fabbricati da Profis è necessario, dal menu principale, entrare sulla Procedura "Gestione Immobili", da qui "Elaborati di controllo", "Liste valide per terreni e fabbricati" ed in fine "Liste di controllo immobili".
Successivamente si aprirà una maschera sulla quale verranno richiesti i limiti dei contribuenti di cui si vuole effettuare la stampa.
Se si vuole stampare tutti i contribuenti, lasciare invariati i campi e procedere cliccando sul pulsante "OK (Invio)".
Nella maschera successiva verranno richiesti altri parametri, lasciare invariato e cliccare sul pulsante "OK (Invio)" per stampare su di un unico file sia i Terreni che i Fabbricati.
A questo punto, sulla maschera successiva, verrà richiesto di impostare il disposito di emissione.
Andare a selezionare l'opzione "File", successivamente selezionare "Testo" come Formato di stampa.
Una volta scelto il percorso di dove voler andare a salvare il file e datogli un nome, cliccare sul pulsante in basso a destra "Anteprima (F9)".
In fine si aprirà una finestra in cui verrà riportata l'anteprima del file che andremo a creare, cliccare su "File" in alto a sinistra e salvare l'anteprima su un percorso desiderato.
A questo punto possiamo procedere con l'importazione.
2. Importazione dei Fabbricati in GBsoftware (file di esportazione creato da Profis) da .txt
Per procedere cliccare sulla cartella "Importazioni dati per dichiarativi", di seguito selezionare, al punto "4.3) Importa dati dei Fabbricati", l'opzione "Importa dati dei Fabbricati da Profis" e cliccare su "Avanti".
Nella finestra che si aprirà selezionare l'anno di destinazione e il percorso di dove è stato salvato il file sorgente precedentemente salvato (cliccare sul pulsante a destra), cosi facendo la procedura Gb raccorderà automaticamente i campi del file sorgente con i campi dei database di Gb.
Per selezionare automaticamente tutti i fabbricati caricati spuntare la casella "Seleziona tutti i fabbricati", cosi facendo verranno selezionati tutti i campi i dove sarà presente il codice ditta nella prima colonna.
La colonna "CodDitta" verrà valorizzato solo se il codice fiscale del possessore del fabbricato(colonna "Codice fiscale ditta" la prima colorata di celeste) corrisponderà al codice fiscale di una delle ditte presenti in Anagrafica.
L' importazione sarà possibile solo per quei fabbricati a cui corrisponde una ditta valorizzata nella prima colonna.
Qualora si voglia effettuare un abbinamento fabbricati/ditta personalizzato è sufficiente cliccare sul pulsante : si aprirà una maschera con tutte le anagrafiche presenti nel database.
N.B.: Nel caso in cui la prima colonna "CodDitta" si presenti di colore rosso, questo sta a significare che nell'elenco delle anagrafiche sono presenti due ditte con lo stesso codice fiscale, per caricare la giusta ditta desiderata cliccare sul pulsante nella seconda colonna.
N.B.: Nel caso in cui la prima colonna "CodDitta" si presenti di colore grigio, questo sta a significare che nell'elenco delle anagrafiche non sono presenti le ditte da collegare al fabbricati. Si consiglia di aprire la gestione delle anagrafiche e caricare le ditte mancanti.
La casella "Azzera fabbricati presenti per la ditta", se spuntata, ripulisce il database dei fabbricati presenti per l'anno selezonato.
Per la gestione delle date sono presenti i restanti 3 campi check:
nel campo "Dal" verrà riportata la data di acquisto del bene (01/01/ ANNO);
nel campo "AlIrpef" verrà riportata la data di fine calcolo Irpef (31/12/ ANNO);
nel campo "AlIci" verrà riportata la data di fine calcolo Ici (31/12/ ANNO+1).
I valori presenti nelle colonne sopracitate non saranno variati se già valorizzati.
Per terminare l'importazione cliccare sul pulsante "Importa".
Ora il file è stato importato correttamente.