La gestione Utenti di GB, offre la possibilità di poter gestire delle limitazioni sugli utenti secondari che accedono al programma. Con essa è possibile abilitare o disabilitare determinate funzioni per gli utenti, come ad esempio:
- Abilitare / Disabilitare la visualizzazione di determinate anagrafiche
- Abilitare / Disabilitare la creazione di nuove ditte
- Abilitare / Disabilitare l’eliminazione delle ditte
- Abilitare / Disabilitare l’esportazione o l’importazione di dati tramite backup
- Abilitare / Disabilitare la visualizzazione dei dati amministrativi
- Abilitare / Disabilitare le richieste di assistenza di altri utenti
- Abilitare / Disabilitare la visualizzazione di determinate applicazioni
Per fare questo è necessario seguire i seguenti passi:
Una volta entrati all’interno della gestione Utenti, dovremo accertarci di aver creato almeno un utente Amministratore.
L’utente Amministratore può gestire le limitazioni di tutti gli utenti presenti dentro GB.
Entrando nella gestione utenti infatti potrete notare l’elenco di tutti gli utenti presenti.
Nel caso in cui non sia presente nessun utente, potremo crearlo cliccando sul pulsante Nuovo
Come Tipo utente imposteremo Amministratore ed in seguito completeremo tutti i dati della form.
Dopo aver inserito tutti i dati essenziali, cliccheremo Salva.
A questo punto avremo creato l’utente di tipo amministratore che potrà gestire le limitazioni degli utenti secondari.
Per creare un utente secondario, la procedura è la stessa, con la differenza che al Tipo utente andremo ad impostare Standard.
Dopo aver creato tutti gli utenti necessari, dovremo preoccuparci di come gestire le limitazioni.
Per prima cosa accederemo al software con l’utente Amministratore ed entreremo di nuovo nella gestioni Utenti.
Una volta dentro la gestione Utenti, dovremo posizionarci sopra l’utente Standard di cui vogliamo gestire le limitazioni.
Al centro troveremo la sezione Seleziona le ditte abilitate per l’utente e la sezione Abilitazioni.
Da qui, è ora possibile abilitare / disabilitare le anagrafiche da visualizzare e gestire le limitazioni sulle operazioni che può effettuare l’utente.
Nella parte destra troveremo la sezione Selezionare le app./maschere da abilitare per l’utente.
Qui potremo abilitare/disabilitare le applicazioni che l’utente standard selezionato potrà visualizzare.
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