Comunicazione del 01/03/2012
Tassa annuale libri sociali 2012…chi, come e quando?
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Il 16/03/2012 scade il versamento della tassa annuale libri sociali 2012 per le sole società di capitali. L’importo dovuto si differenzia in basealcapitale sociale al 01/01 dell’anno.
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La Circolare Ministeriale 3.5.1996, n. 108/E, fornisce chiarimenti in merito ai soggetti tenuti al versamento di tale tassa.
CHI E’ OBBLIGATO AL VERSAMENTO:
- S.p.a.;
- S.r.l.;
- S.a.p.a.;
- Società consortili a responsabilità limitata;
- Aziende speciali;
- Consorzi tra enti territoriali (L. 8.6.1990, n. 142), in quanto provvisti di fondo di dotazione;
Sono, inoltre, obbligate al versamento (C.M. 3.5.1996, n. 108/E), le società in liquidazione ordinaria e quelle sottoposte a procedure concorsuali (escluso il fallimento), a condizione che sussista l’obbligo di tenuta di libri numerati e bollati secondo le disposizioni del Codice civile.
IMPORTO da VERSARE: la tassa annuale per la numerazione e bollatura dei libri e registri sociali è dovuta in misura forfetaria a prescindere dal numero dei libri o registri e delle relative pagine utilizzati nel corso dell’anno. L’importo dovuto si differenzia a seconda dell’ammontare del capitale sociale o del fondo di dotazione della società risultante al 1° gennaio dell’anno per il quale si effettua il versamento (per il 2012, quindi, si deve fare riferimento all’1.1.2012):
● se il capitale sociale/fondo di dotazione è pari o inferiore a € 516.456,90, la tassa dovuta è di € 309,87;
● se il capitale sociale/fondo di dotazione è superiore a € 516.456,90, la tassa dovuta è di € 516,46;
Eventuali variazioni (in aumento o in diminuzione) del capitale sociale o del fondo di dotazione intervenute dopo il 1° gennaio non assumono alcuna rilevanza ai fini dell’importo della tassa per l’anno in corso (2012); se ne dovrà tenere conto, invece, per l’anno successivo (2013).
TERMINE e MODALITÀ di VERSAMENTO: la tassa annuale per la numerazione e bollatura dei libri e registri sociali deve essere corrisposta entro il termine di versamento dell’Iva dovuta per l’anno precedente (saldo Iva risultante dalla dichiarazione annuale), pertanto il 16.3.2012.
La tassa annuale deve essere versata in via telematica con il Mod. F24, indicando nella Sezione «Erario» il codice tributo 7085, e l’anno di riferimento 2012. Per le società costituite dopo l’1.1.2012, il versamento deve essere effettuato, prima della presentazione della dichiarazione di inizio attività (Modello AA7/10, approvato con il Provvedimento Agenzia Entrate 29.12.2009 e da utilizzare a partire dall’1.1.2010), mediante bollettino di c/c postale n. 6007, intestato all’Ufficio delle Entrate – Centro operativo di Pescara.
GBsoftware provvede al calcolo dell’importo dovuto tramite i seguenti passaggi :
E’ stato rilasciato, effettuando l’up-date, il modulo aggiuntivo “Tassa Annuale Libri Sociali”.
Per attivare la procedura è necessario posizionarsi nell’applicazione “ContBil” e nel quadro “Bilancio”. All’interno di questo è presente un pulsante “Tassa annuale per i libri sociali”, cliccare su di esso.
La procedura effettua il calcolo in base all’ammontare del capitale sociale o del fondo di dotazione della società risultante al 1° Gennaio dell’anno per il quale si effettua il versamento:
- se il capitale sociale/fondo di dotazione è pari o inferiore a € 516.456,90 , la tassa dovuta è di € 309,87 ;
- se il capitale sociale/fondo di dotazione è superiore a € 516.466,90 , la tassa dovuta è di € 516,46;
Verificata la correttezza del calcolo effettuato, l’utente dovrà cliccare nel pulsante 
.
In automatico GBsoftware, se l’applicazione “F24 2012” non risulta aperta, provvederà ad abilitarla ed a riportare l’importo da versare nel mese del versamento ;
E’ stata introdotta la possibilità di accedere, automaticamente, dal modulo “tassa annuale libri sociali” all’applicazione “F24”, cliccando nel pulsante 
. Con questo automatismo, GBsoftware, effettua l’apertura direttamente nel mese di versamento del tributo (MARZO);
Prima di produrre il file telematico, occorre eseguire le normali operazioni di prenotazione:
- Dall’applicazione “F24”, prenotare il modello cliccando il pulsante 
- In fase di produzione del modello è da tenere presente che l’importo da pagare può essere oggetto di compensazione con eventuali crediti disponibili nel mod.F24;
- Immettere tramite il pulsante i dati relativi al pagamento (data scadenza/pagamento) e alla banca di appoggio;
- Effettuare il telematico con il pulsante 
presente nella form di riepilogo F24;
- Inseriti i dati obbligatori per la creazione dell’F24, nella schermata “Tassa annuale dei libri sociali” verrà riportata la data di pagamento.
GBsoftware, per facilitare l’utente, ha introdotto la possibilità di rilevare automaticamente il versamento della tassa annuale libri sociali in prima nota. Cliccando nel pulsante 
, la procedura effettua una registrazione di “Addebito” inserendo :
- Data registrazione: la data effettiva di versamento (Es.16/03/2012);
- Conto di rilevazione: 63204 – Tasse di concessione governativa
- Conto di banca: 50100 - Banca c/c ordinario
L’utente potrà comunque modificare la prima nota proposta e salvare la registrazione.
Restiamo a disposizione e con l’occasione porgiamo cordiali saluti.
GBsoftware S.p.A.